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Como Utilizar KPIs para Garantir o Sucesso da sua Intranet Corporativa Social

Foto do escritor: Talita AquinoTalita Aquino

No ambiente corporativo moderno, ter uma intranet corporativa eficiente é essencial para garantir uma comunicação clara, organizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade dos colaboradores. Mas, como medir se sua intranet corporativa social está realmente trazendo os resultados esperados? A resposta está nos KPIs (Key Performance Indicators).


Neste artigo, vamos explorar a importância de definir KPIs para monitorar e otimizar sua intranet corporativa social. Com a abordagem certa, você pode garantir que sua intranet esteja alinhada aos objetivos da empresa e, ao mesmo tempo, engaje todos os colaboradores.


O Que São KPIs e Por Que São Importantes para sua Intranet Corporativa?

KPIs são indicadores-chave de desempenho que ajudam a medir o sucesso de diferentes áreas dentro da sua intranet corporativa social. Eles oferecem uma visão clara sobre o que está funcionando e onde há oportunidades de melhoria. Assim como o marcador de combustível em um carro, os KPIs são essenciais para guiar sua intranet rumo ao sucesso.


Vamos considerar alguns exemplos de KPIs que você pode utilizar para monitorar o desempenho da sua intranet corporativa:


Quantidade de Funcionários que Receberam Treinamento

Um dos principais indicadores para monitorar em uma intranet corporativa social é a quantidade de funcionários que participaram de treinamentos. No Vindula, por exemplo, há um módulo de treinamento que permite que você acompanhe quais colaboradores completaram o treinamento e quais ainda precisam participar. Isso garante que todos estejam alinhados com os processos internos e informações essenciais para a empresa.


Primeiro Login dos Colaboradores na Intranet Corporativa

Outro KPI importante é o número de funcionários que realizaram o primeiro login na sua intranet corporativa. Imagine que sua empresa tenha 1000 funcionários, mas apenas 100 realizaram o login inicial. Isso significa que apenas 10% da empresa está engajada. Com essa métrica, você pode desenvolver campanhas de conscientização interna para aumentar o uso da intranet e garantir que todos os colaboradores estejam aproveitando seus recursos.


Percentual de Processos Migrados para a Intranet

Uma das grandes vantagens de uma intranet corporativa social é a centralização de processos e documentos. Monitorar o percentual de processos que foram migrados para a intranet é crucial. Se os departamentos da sua empresa ainda estão realizando tarefas manualmente ou por e-mail, você precisa agir para digitalizar esses processos. Com o Vindula, por exemplo, é possível criar formulários eletrônicos para gestão de férias, solicitações de vale-transporte e muito mais, otimizando a eficiência interna.


Monitorando KPIs Estratégicos na sua Intranet Corporativa Social

Além de indicadores operacionais, como o número de funcionários que acessam a intranet corporativa social, também é importante considerar KPIs estratégicos. Um exemplo é o percentual de economia gerado por treinamentos realizados online. Com a intranet, você pode reduzir custos com deslocamento, alimentação e até produtividade perdida em viagens. Esse tipo de KPI mostra o impacto real que a intranet corporativa tem no orçamento da empresa.


A Importância de Monitorar Regularmente os KPIs da Intranet Corporativa

Definir KPIs é apenas o primeiro passo. Para garantir que sua intranet corporativa social traga os resultados esperados, você precisa monitorar esses indicadores regularmente. Dependendo da intensidade do uso da sua intranet, é possível realizar uma avaliação semanal, quinzenal ou mensal. O importante é garantir que os resultados estejam alinhados com as expectativas da sua diretoria ou equipe de gestão.


Além disso, é essencial lembrar que a intranet corporativa precisa evoluir continuamente. Ao longo do tempo, novos KPIs podem ser adicionados para acompanhar o crescimento da empresa e as mudanças nas demandas dos colaboradores. Manter a intranet atualizada e monitorada é a chave para garantir que ela continue sendo uma ferramenta eficaz.


Conclusão: A Relação Custo-Benefício da sua Intranet Corporativa Social

Em última análise, toda decisão de negócios é baseada em custo-benefício, e o mesmo se aplica à sua intranet corporativa social. Para garantir que o investimento em intranet esteja gerando os resultados desejados, você precisa definir e monitorar KPIs estratégicos, operacionais e relacionados à razão de existir da plataforma.


Ao seguir o método Vindula, você terá uma intranet robusta, integrada e adaptável às necessidades da sua empresa. Seja qual for o tamanho ou o setor, o Vindula oferece uma plataforma de intranet corporativa social completa, projetada para otimizar a comunicação interna, digitalizar processos e engajar colaboradores.


Quer saber mais sobre como implementar uma intranet corporativa social de sucesso? Entre em contato com a equipe do Vindula e descubra como podemos transformar a gestão interna da sua empresa.


Saiba mais acessando: https://youtu.be/INqGe05Jue4

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