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Gestão de documentos/ Biblioteca

A gestão de documentos é um processo essencial em qualquer organização, pois envolve o controle, organização, armazenamento e acesso eficiente a documentos tanto físicos quanto digitais. Uma boa gestão de documentos melhora a produtividade, garante a conformidade com regulamentações e protege informações sensíveis. Aqui estão algumas práticas recomendadas para uma gestão eficaz de documentos.

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Arquivo Inteligente: Soluções em Gestão de Documentos

Desenvolva um sistema de classificação para organizar os documentos de maneira lógica e fácil de acessar. Isso pode incluir a criação de pastas por departamentos, datas, tipos de documentos (contratos, relatórios, correspondências), entre outros.

Classificação e Organização

 

Digitalização de Documentos

 

Armazenamento e Acesso

Segurança e Conformidade

Fluxo de Trabalho e Automação

Treinamento e Cultura Organizacional

Auditoria e Monitoramento

Integração com Outros Sistemas

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